Cómo hacer un CV que pase el primer filtro: estructura y errores

Quien revisa currículos no los lee: los descarta. Dedica entre seis y diez segundos a decidir si el tuyo pasa a la siguiente pila. Esta guía está escrita para sobrevivir a esos diez segundos.

La estructura, en orden

1. Datos de contacto: nombre, teléfono, correo, ciudad. Nada más.
2. Perfil profesional: tres o cuatro líneas.
3. Experiencia laboral, de lo más reciente a lo más antiguo.
4. Formación académica.
5. Cursos y certificaciones.
6. Habilidades técnicas concretas.

Ese orden no es negociable si tienes experiencia. Si recién sales de estudiar, sube Formación por encima de Experiencia y nada más.

Datos de contacto

Un correo serio. [email protected] pasa; sobrenombres y años de nacimiento en el correo, no. Es gratis cambiarlo y es de las primeras cosas que se miran.

No pongas tu dirección exacta ni tu DNI en el CV. La ciudad basta. Tampoco foto, salvo que la convocatoria la pida: ocupa espacio y abre la puerta a sesgos.

El perfil profesional

Tres o cuatro líneas que respondan: qué eres, cuánto tiempo llevas haciéndolo y qué buscas. Concreto y sin adjetivos vacíos.

Mal: «Profesional proactivo, responsable y con ganas de aprender, orientado a resultados y trabajo en equipo».

Bien: «Asistente administrativo con 3 años en atención al usuario en el sector público. Manejo de Excel intermedio y sistemas de trámite documentario. Busco un puesto de coordinación en Lima».

La primera no dice nada y la podría firmar cualquiera. La segunda le dice al que revisa, en cinco segundos, si sigue leyendo.

Experiencia: logros, no funciones

El error más caro del CV peruano promedio es copiar el manual de funciones del puesto. Todo el mundo que fue asistente administrativo «archivó documentos y atendió al público». Eso no te distingue.

Lo que distingue son los resultados, y se escriben con números:

• En vez de «atención al público»: «Atendí un promedio de 60 usuarios diarios en ventanilla».
• En vez de «manejo de base de datos»: «Ordené y depuré un padrón de 12.000 registros con duplicados».
• En vez de «apoyo en procesos»: «Reduje el tiempo de respuesta de solicitudes de 5 a 2 días».

Si no tienes cifras, aproxima con honestidad. «Alrededor de 60 usuarios diarios» es legítimo. Inventar un dato que no puedes sostener en la entrevista, no.

El formato de cada puesto

Cargo, empresa, ciudad, y el periodo en mes y año. Debajo, dos o tres viñetas con logros. Nunca un párrafo corrido: nadie lo lee.

Cursos y certificaciones

Pon los que tengan que ver con el puesto y sean verificables. Un curso de Excel de 40 horas con certificado del Ministerio de Trabajo vale más que diez seminarios de dos horas.

Incluye la entidad que lo emitió y el año. Sin eso, quien revisa no puede comprobarlo y lo ignora.

Habilidades: sé específico o no lo pongas

«Manejo de Office» no significa nada. «Excel: tablas dinámicas, BUSCARV, formato condicional» sí, porque es comprobable y porque es lo que aparece en los perfiles de puesto.

Y si lo pones, sostenlo. Es habitual que en la entrevista técnica te pidan explicar una tabla dinámica.

Los ocho errores que descartan

1. Más de dos páginas. Con menos de diez años de experiencia, una.
2. Faltas de ortografía. Pásalo por el corrector y que lo lea otra persona.
3. Enviarlo en Word. Se descuadra en la computadora del que revisa. Siempre PDF.
4. Nombre de archivo tipo «cv final final 2.pdf». Usa «CV Nombre Apellido.pdf».
5. El mismo CV para todos los puestos. Reordena para que arriba quede lo que ese puesto pide.
6. Huecos sin explicar en las fechas. Una línea basta: «2023: preparación de oposiciones».
7. Datos sensibles: DNI, estado civil, número de hijos, religión.
8. Diseños con columnas, iconos y barras de colores. Se ven bien y se leen mal, y los sistemas automáticos no los procesan.

Sobre los filtros automáticos

Muchas convocatorias grandes pasan los CV por un sistema que busca palabras clave antes de que un humano los vea. Para sobrevivir a eso: texto plano en una sola columna, sin tablas ni cuadros de texto, y usando las mismas palabras que aparecen en el perfil del puesto.

Si el aviso dice «atención al ciudadano», escribe «atención al ciudadano» y no «servicio al cliente». No es trampa: es hablar el idioma de quien busca.

Cómo adaptarlo a cada convocatoria

Reescribir el CV entero para cada postulación no es realista. Lo que sí funciona es tener uno base y hacer tres ajustes de cinco minutos:

1. Reordena los logros de cada puesto para que arriba quede el que más se parece a lo que pide el aviso.
2. Ajusta el perfil profesional: cambia dos palabras para que use el mismo vocabulario del puesto.
3. Recorta lo que no aporta. Si postulas a un puesto administrativo, el curso de diseño puede irse.

Cuando no tienes experiencia

Es la situación más común en una primera postulación y tiene solución. Lo que cuenta como experiencia y casi nadie pone:

• Prácticas preprofesionales, con las funciones reales que hiciste.
• Trabajos de campo o proyectos de la carrera, si tuvieron entregable.
• Voluntariado con responsabilidades concretas.
• Trabajos informales, si te enseñaron algo aplicable: atención al público, manejo de caja, organización de inventario.

Lo importante es describirlos con la misma estructura de logros que un empleo formal. «Atendí la caja de un negocio familiar y cuadré el arqueo diario durante dos años» dice mucho más que dejar el CV en blanco.

El CV documentado

Muchas convocatorias del Estado no piden el CV a secas: piden el CV documentado, que es otra cosa. Significa adjuntar la constancia de cada cosa que afirmas.

• Cada experiencia laboral con su certificado de trabajo o constancia.
• Cada estudio con su diploma o constancia de egreso.
• Cada curso con su certificado, donde se vea la entidad y las horas.

Lo que declaras sin sustento no suma puntaje, aunque sea cierto. Y lo que sustentas mal —una constancia ilegible, un certificado sin horas— puede descartarte.

Ordena los documentos en el mismo orden en que aparecen en tu CV y en el que pide el anexo de las bases. Un expediente desordenado se penaliza.

Antes de enviarlo

1. Léelo en voz alta. Los errores de redacción saltan al oído antes que a la vista.
2. Que lo lea alguien más. Uno no ve sus propias erratas.
3. Comprueba que el teléfono y el correo estén bien escritos. Es asombrosamente frecuente.
4. Ábrelo en el celular. Si se descuadra ahí, se descuadra en la pantalla de quien lo revisa.
5. Guárdalo en PDF y revisa que las tildes no se hayan roto en la conversión.