Cómo reducir el peso de un PDF sin que se vea borroso
Por qué un PDF pesa 20 MB, cuatro formas de bajarlo del límite que te piden y cuál usar según de dónde salió el archivo.
Llenas la ficha de postulación, adjuntas el expediente y el sistema te dice que el archivo supera el límite. Casi siempre son 2 MB o 5 MB, y tu PDF pesa 20. Esto se resuelve, y sin que el documento quede ilegible.
Por qué pesa tanto
Un PDF de texto puro pesa poco: un CV de dos páginas escrito en Word ronda los 100 KB. Cuando un PDF pesa 20 MB es casi siempre por una de estas tres razones:
- Está hecho de fotos. Escaneaste con el celular y cada página es una imagen de 4 MB.
- Tiene imágenes a resolución de imprenta, muy por encima de lo que necesita una pantalla.
- Trae fuentes incrustadas completas y capas invisibles del programa que lo generó.
Saber cuál de las tres es te dice qué método usar.
Si lo hiciste tú en Word
No lo comprimas después: expórtalo bien desde el principio.
- En Word, ve a Archivo y elige Guardar como.
- Selecciona PDF en el tipo de archivo.
- Antes de guardar, busca las opciones de optimización y elige «Tamaño mínimo» en lugar de «Estándar».
Solo con eso un documento con imágenes suele bajar entre un 60% y un 80%, sin tocar la legibilidad del texto.
Si es un escaneo
Aquí está el problema más común y también la mejor solución: volver a escanear bien en lugar de comprimir mal.
Las apps de escaneo del celular tienen un ajuste de calidad y un modo de color. Si el documento es texto en blanco y negro, escanéalo en blanco y negro o escala de grises, no en color. Un escaneo en color de una hoja con texto negro pesa entre cinco y diez veces más y no aporta nada.
Y no escanees con la cámara normal para luego convertir las fotos a PDF. Usa el modo documento de la app: recorta, endereza y aplana el fondo, y el archivo pesa una fracción.
Comprimir un PDF que ya existe
Desde el celular
Las apps de escaneo más usadas traen una opción de compartir o exportar con calidad reducida. Antes de mandar el archivo, revisa si hay un ajuste de tamaño: suele estar escondido en el menú de compartir.
Desde la computadora, sin instalar nada
Hay compresores de PDF en línea que funcionan bien. Antes de usarlos, una advertencia que importa:
No subas documentos con datos personales a servicios que no conozcas. Un expediente de postulación lleva tu DNI, tu dirección y tu historial laboral. Si vas a usar una herramienta en línea, que sea de un proveedor reconocido y revisa qué dice sobre la retención de archivos.
La alternativa sin subir nada
Si el PDF tiene datos sensibles, la ruta segura es local: abrir el documento, y desde el diálogo de impresión elegir «Guardar como PDF» o «Microsoft Print to PDF». Al reimprimirlo se aplana y suele perder buena parte del peso, sin que el archivo salga de tu computadora.
Cuánto se puede comprimir sin arruinarlo
Para un documento que se va a leer en pantalla, 150 puntos por pulgada es más que suficiente. Por debajo de 100 el texto escaneado empieza a verse pastoso y los sellos se vuelven ilegibles, que es justo lo que la entidad necesita revisar.
Regla práctica: comprime, abre el resultado, y amplía al 150% la parte donde está la firma o el sello. Si ahí se lee bien, sirve.
Si aun así no baja
- Separa el archivo. Muchas convocatorias piden anexos por separado y tú los uniste en uno solo.
- Quita las páginas que no piden. El límite de peso suele venir con un límite de páginas.
- Revisa si estás adjuntando el mismo documento dos veces.
Cuánto debe pesar cada cosa
Como referencia rápida, para documentos normales:
- Un CV de dos páginas hecho en Word: entre 100 y 300 KB.
- Un certificado escaneado en escala de grises: entre 200 y 500 KB por página.
- Un expediente de 15 páginas bien escaneado: entre 2 y 5 MB.
Si tu archivo está muy por encima de esos números, el problema no es que el límite sea injusto: es que el archivo está mal generado.
El error de convertir fotos a PDF
Es la ruta que más archivos gigantes produce. Tomas quince fotos con la cámara, las metes en una app que las junta en un PDF, y cada foto entra a resolución completa: quince páginas de 4 MB dan 60 MB.
La app de escaneo hace algo distinto: detecta el documento, corrige la perspectiva, reduce a lo necesario y comprime pensando en texto. El mismo expediente sale en 3 MB y se lee mejor.
Unir y separar PDF
Cuando las bases piden un solo archivo y tú tienes diez, necesitas unirlos. Y a veces al revés. Dos formas sin instalar nada:
- Desde el celular: la mayoría de apps de escaneo permiten seguir agregando páginas a un documento existente.
- Desde la computadora: el visor de PDF del sistema suele permitir arrastrar páginas de un archivo a otro en la vista de miniaturas.
Si usas una herramienta en línea para unir, vale la misma advertencia de antes: no subas documentos con tus datos personales a servicios desconocidos.
Comprobación final
- Abre el PDF comprimido de principio a fin. No revises solo la primera página.
- Amplía al 150% donde haya firmas, sellos y números. Si ahí se lee, sirve.
- Comprueba que no falte ninguna página.
- Mira el peso y compáralo con el límite que pide el sistema, con margen.
Un expediente ilegible es peor que uno que pesa de más: el primero se descarta, el segundo se puede volver a subir.
Escrito por
Editor y fundador de eldateo.com
Fundé eldateo.com para resolver algo que me pasó a mí: encontrar información clara sobre trámites, herramientas de oficina y búsqueda de trabajo en el Perú, sin dar veinte vueltas. Escribo y edito las guías del sitio, y respondo por lo que se publica aquí.